Docházkové systémy

Docházkové systémy slouží k evidenci příchodů, odchodů, přestávek a dalších pracovních událostí. Základem bývá docházkový terminál, na kterém se uživatel identifikuje kartou, čipem, kódem nebo jiným podporovaným způsobem. Zaznamenané údaje mohou být předávány do docházkového programu, kde se zpracují podle pracovních režimů a pravidel organizace. Některé terminály lze současně využít jako součást systému kontroly vstupu, tedy EKV neboli ACS, avšak evidence docházky a řízení dveří jsou rozdílné úlohy. Při výběru je nutné ověřit podporovaný způsob identifikace, kapacitu uživatelů a záznamů, možnosti připojení, dostupnost vhodného programu a způsob výměny dat. Důležitá je také správa směn, přestávek, nepřítomností a oprávnění jednotlivých uživatelů. Pokud má terminál ovládat dveře, musí být posouzena návaznost na zámek, dveřní kontakt, odchodové tlačítko a bezpečné chování při poruše. Pozor je třeba dát na ochranu osobních údajů, zejména pokud zařízení pracuje s biometrickými údaji. Organizace musí mít pro jejich zpracování odpovídající právní základ a nastavenou dobu uchování. Před nákupem je vhodné prověřit také možnosti zálohování, vývozu pro mzdové zpracování a dostupnost správy pro používané počítačové prostředí. Samotný terminál bez vhodného programu a správně nastavených pravidel nemusí vytvořit úplný docházkový systém.